Marketing Therapy — Controllo di Gestione
Marketing Therapy
Controllo di Gestione — Progetti in Corso
133 progetti · Marzo 2026
Executive Overview
Situazione complessiva del portfolio progetti al 18 Marzo 2026
Margine Totale (Delta)
€1.384.506
Su 133 progetti attivi
Valore Portfolio
€1.621.168
Valore contrattuale totale
Ore Totali Tracciate
11.190 h
Su tutto il portfolio
% Ore Non Fatturabili
26,5%
2.962 h — Costo €51.700
Margine per Ora
€123,7/h
Su ore tracciate
Margine % sul Portfolio
85,4%
Eccellente (media settore 30–45%)
Margine Medio / Progetto
€10.410
Mediana: €5.713
Progetti Loss-Making
15
−€45.555 totale distrutto
Distribuzione margine per progetto
Ogni barra è un progetto, ordinati per delta decrescente
Analisi Pareto — contributo cumulato al margine
I top 38 progetti (29%) generano l'80% del margine positivo
📊
Struttura di marginalità eccellente: 85,4% di margine sul valore portfolio è straordinario rispetto alla media del settore (25–45%). I ricavi sono concentrati su pochi clienti premium: solo Mectron vale €228.173 — il 16,5% del margine totale dell'agenzia.
Pareto favorevole: i top 38 progetti (29% del portfolio) generano l'80% del margine positivo. Focus sulla retention di questi clienti è la priorità assoluta.
Non fatturabile pesante: 26,5% delle ore totali (2.962h) è non fatturabile, con €51.700 di costo non recuperato. La BU "Interno" da sola brucia €37.649.
🔴
Top 5 criticità operative: (1) "Marketing Therapy" interno −€24.070 / 2.022h; (2) Elite Veneers −€7.689 / 466h non fat.; (3) Brands −€6.040 / 416h non fat.; (4) Valerio Salvi €37/h efficienza vs media €180+/h; (5) Maurizio Palmerini unico assegnatario con margine negativo.
Analisi Marginalità
Margine per progetto: delta in €, percentuale e costo per ora
Progetto Assegnatario BU Tipo Valore € Costo € Delta € Marg % Ore €/ora
Performance Team
Ranking assegnatari per margine generato, ore e efficienza (€ margine per ora lavorata)
Margine generato per persona
Delta totale in €
Efficienza: € margine per ora lavorata
Target benchmark: €100+/h
Dettaglio per assegnatario
Nome N. Progetti Ore Totali Costo € Delta € €/ora % Fatturabile Status
📌
Giulia Bocca gestisce 41 progetti e 3.387 ore (30% del totale agenzia). Efficienza €87/h è compressa dall'eccesso di carico e da alcuni progetti in over-servicing. Redistribuire 10–15 progetti a Laura Daccò (€218/h su soli 16 progetti) libera potenziale enorme.
Valerio Salvi: €37/h di efficienza — il peggiore tra i produttivi. Audit necessario su Innova Lab (−€142), Claudio Taglia (15% margine su €8.880 di valore), OrthoSystem (70%). Pricing errato o scope creep sistemico.
🔴
Maurizio Palmerini: unico assegnatario con margine negativo (−€2.225 su 2 progetti). Troiani e Aldair vanno ristrutturati o chiusi immediatamente.
Business Unit
Confronto performance, marginalità e efficienza per BU
Margine per Business Unit
Delta totale — verde = profittevole, rosso = loss-making
Marketing Therapy genera il 102,2% del margine totale netto (€1.414.332 su 123 progetti, €180/h di efficienza). È l'unica BU su cui investire in crescita e acquisizione clienti.
🔴
Interno + Elite + Brands insieme distruggono €40.434 di margine assorbendo 3.256 ore — il 29% del totale agenzia. Decisioni strategiche urgenti su queste tre BU.
💡
Cluster (OSSTEM): 1 solo progetto, €10.999 margine, €137/h efficienza. Potenziale modello B2B da replicare. Identificare 5–10 clienti simili e costruire un'offerta pacchettizzata.
Analisi Non Fatturabile
Costo del lavoro non recuperato e impatto sul margine totale
Ore Non Fatturabili
2.962 h
26,5% delle ore totali
Costo Non Recuperato
€51.700
Costo effettivo non fatturabile
Se Azzerato: Impatto Margine
+€51.700
+3,7% sul margine attuale
Dove va il tempo non fatturabile
Distribuzione ore per progetto/attività
Costo per voce non fatturabile
€ costo effettivo tracciato
🔴
"Marketing Therapy" interno: 2.022 ore, €34.570 di costo. Corrisponde a circa 5,5 mesi/FTE senior bruciati senza ricavi. Il singolo maggiore drenaggio di profittabilità dell'agenzia.
Elite Veneers: 466 ore non fatturabili, €7.802. Progetto cross-team (4 persone coinvolte). Zero ricavi associati. Over-servicing strutturale o progetto interno da capitalizzare?
Brands: 416 ore, €8.186 di costo. BU non fatturabile da riconfigurare come revenue center o dismettere per liberare risorse.
💡
Quick math: ridurre il non fatturabile dal 26,5% al 15% libera ~1.290 ore e recupera ~€22.500 di costo. Quelle ore rivendute a tariffa media €100/h valgono €129.000 di fatturato aggiuntivo.
Raccomandazioni Operative
Quick wins, ottimizzazioni e strategie con impatto su margine, efficienza e scalabilità
⚡ Quick Wins — 0–30 giorni
01
Chiudere / limitare "Marketing Therapy" interno — 2.022 ore bruciate senza ricavi. Definire budget mensile massimo (es. 200h/mese), assegnare ownership, tracciare contro budget. Impatto atteso: recupero immediato di €34.570 di costo non allocato. Questo è il singolo intervento con il maggiore impatto sul P&L.
02
Audit urgente portfolio Valerio Salvi — efficienza €37/h vs media team €180+/h. Revisione progetto per progetto: Innova Lab (−€142, 110h su progetto da €700), Claudio Taglia (15% margine su €8.880), Fabrizio Forte (−€783). Identificare: scope creep? Pricing errato? Over-delivery sistematico?
03
Billing immediato o chiusura di Elite Veneers e Brands — €15.728 di costo bruciato senza ricavi su 882 ore complessive. Non può restare "non fatturabile" indefinitamente. O si emette fattura retroattiva al cliente, o si chiude il progetto liberando ~880 ore/anno per attività MT core.
04
Riassegnare / revisionare Maurizio Palmerini — unico assegnatario con margine negativo (−€2.225 su 2 progetti). Troiani e Aldair hanno valore contrattuale a €0 con costi tracciati. Inserire valore corretto o chiudere. Revisione del carico di lavoro e dei progetti associati.
05
Correggere i 12 progetti con V. Totale = €0 — ci sono progetti fatturabili con costo tracciato ma valore a zero. Inserire il valore contrattuale reale per avere un P&L accurato. Senza questo, i KPI di margine sono sottostimati o distorti.
🔧 Ottimizzazioni — 1–3 mesi
01
Repricing portafoglio Valerio Salvi — rinegoziare Innova Lab, Claudio Taglia, OrthoSystem. Target: portare efficienza a €100+/h. A parità di ore, l'aumento di tariffa del 30% su questi 3 clienti genera ~€25.000 di margine aggiuntivo annuo.
02
Redistribuire 10–15 progetti da Giulia Bocca a Laura Daccò — Giulia ha 41 progetti / 3.387 ore (insostenibile), Laura ha 16 progetti / 661 ore con efficienza €218/h. La redistribuzione riduce il rischio over-saturation di Giulia e aumenta la produttività complessiva senza hiring aggiuntivo.
03
Introdurre soglia minima di pricing — i dati mostrano un break-even reale intorno a €15–20/h di costo. Con markup target 5×, il prezzo minimo sostenibile è €70–100/h. Ristrutturare i pacchetti sotto questa soglia prima del rinnovo. Nessun nuovo progetto sotto il 60% di margine atteso.
04
Capitalizzare BU Cluster (modello OSSTEM) — €10.999 margine su 1 progetto, €137/h efficienza. Identificare 5–10 clienti B2B dentali simili (catene, DSO, distributori) e costruire un'offerta pacchettizzata replicabile. Potenziale: €110.000+ di margine aggiuntivo con 10 clienti simili.
05
Alert automatici in Wrike — ora che l'implementazione è avviata, configurare alert per: (a) delta sotto 50% su progetti >€5.000; (b) ore tracciate >80% del budget stimato; (c) progetti scaduti non fatturati. Monitoraggio proattivo invece che reattivo.
🚀 Strategie — 3–6 mesi
01
Focus retention sui top 30 clienti MT — generano >90% del margine. Investire in upsell e cross-sell prima di acquisire nuovi clienti. Target: aumentare LTV medio del 20%. Mectron (€228k), Dental Prestige (€80k), Confident (€63k) sono modelli da replicare commercialmente.
02
Decisione strategica su BU Brands — oggi è un cost center puro (−€6.816 su 4 progetti, 635 ore). Decisione binaria entro Q2: convertire a modello a pagamento con pricing esplicito, oppure dismettere e liberare ~635 ore/anno per clienti MT. Non esiste una terza opzione sostenibile.
03
Capacity planning trimestrale — con 8 risorse e 11.190 ore tracciate, la saturazione è alta. Introdurre forecast mensile: ore disponibili vs allocate per assegnatario. Prevenire over-servicing sistemico prima che impatti la qualità. Tool: Wrike + sheet forecast mensile condiviso.
04
Pricing value-based per clienti enterprise (>€20k) — Mectron, Dental Prestige, Confident hanno tariffe altissime con costo minimo. Identificare cosa li differenzia (settore, referral, tipo contratto) e costruire un'offerta enterprise replicabile. Obiettivo: portare il 15% del portfolio a contratti >€20k entro fine 2026.
05
KPI onboarding nuovi clienti — stabilire policy interna: nessun nuovo progetto accettato sotto €70/h di revenue per ora attesa o sotto 60% di margine stimato. Creare una scorecard pre-vendita che valuti: valore contratto, ore stimate, complessità operativa. Evitare di replicare i pattern Innova Lab o Claudio Taglia.